Chráníme vaše údaje
Tímto dokumentem vám poskytujeme informace o vašich právech souvisejících se zpracováváním vašich osobních údajů. Při zpracovávání osobních údajů se řídíme právními předpisy, zejména zákonem o ochraně osobních údajů. Zpracovávání osobních údajů probíhá vždy pouze v rozsahu daném konkrétní službou nebo účelem zpracování. Obec Radovesice, Radovesice č.p.43, 410 02 Lovosice 2, IČO 00526088 (dále jen obec).
Níže se dozvíte, jak budeme zpracovávat Vaše osobní údaje s ohledem na Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen GDPR).
Základní zásady ochrany osobních údajů
Přehled zpracovávaných typů údajů a jejich zdroje
Obec shromažďuje osobní údaje sloužící k jednoznačné identifikaci subjektu údajů (fyzických osob), kontaktní údaje umožňující komunikaci a další údaje vztahující se k předmětu vykonávaných agend a související s poskytovanými službami a činnostmi obce. Osobní údaje jsou získávány přímo od občanů, případně ze základních registrů.
Účely a právní základ pro zpracování
Hlavním účelem zpracování osobních údajů je plnění agend vyplývajících z povinností obce a poskytování služeb občanům.
Přehled účelů a právních základů pro zpracování
Účel zpracování | Právní základ*1 |
Poskytování služeb systému CzechPoint | c |
Vedení evidence obyvatel | c |
Evidence sponzorů obce | f |
Gratulace jubilantům | c |
Vedení mzdové agendy | c |
Najímání lidských zdrojů z Úřadu práce | c |
Organizace voleb | c |
Správa lidských zdrojů | c |
Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. | c |
Evidence nájemních smluv | c |
Vidimace a legalizace | c |
Pronájem nebytových prostor | c |
Evidence nájemních smluv | c |
SMS + email rozhlas | a |
Vedení spisové služby | c |
Evidence a výběr místních poplatků | c |
Vedení kroniky obce | c |
Pořádání vítání občánků | c |
Vydávání obecního zpravodaje | c |
1*a) subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů;
b) zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů;
c) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje;
d) zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;
e) zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce;
f) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě.
Upozorňujeme, že na akcích pořádaných obcí jsou obvykle pořizovány fotografie pro účely tiskového zpravodajství a že veřejná vystoupení v záležitosti veřejného zájmu mohou být dokumentována (např. zasedání zastupitelstva obce).
Doba, po níž jsou osobní údaje zpracovávány
Doba zpracování osobních údajů se řídí zákonnými požadavky, smluvními ujednáními nebo dobou, na kterou byl subjektem údajů udělen souhlas se zpracováním osobních údajů.
Jak probíhá zpracování osobních údajů
Obec zpracovává Vaše osobní údaje ve svých informačních systémech. Zpracování osobních údajů je pod stálou kontrolou procesů fyzického i technického zabezpečení. Při zpracování obec využívá bezpečnostních kontrolních a technických mechanismů zajišťujících ochranu zpracovávaných údajů v nejvyšší možné míře před neoprávněným přístupem, přenosem, ztrátou nebo zničením a před dalším možným zneužitím.
Zaměstnanci pracující s osobními údaji v rámci plnění svých pracovních povinností jsou vázáni mlčenlivostí přetrvávající i po skončení pracovního vztahu k obci.
ZÁZNAM O ZPRACOVÁNÍ – KAMEROVÝ SYSTÉM
Správce |
Radovesice č.p. 43, 410 02 Lovosice 2 IČO: 00526088 Kontaktní osoba: Martin Došek tel.: +420 774 618 251 | ||
Účel zpracování | Ochrana majetku správce, života a zdraví osob prostřednictvím stálého kamerového systému. | ||
Právní důvod | Oprávněné zájmy správce a třetích stran. (článek 6 odst. 1 písm. f) | ||
Popis kategorií subjektů údajů | Zaměstnanci a vstupující osoby do monitorovaného prostoru (dodavatelé, návštěvy apod.), veřejnost | ||
Popis kategorií osobních údajů | Identifikační údaje ve formě kamerového záznamu | ||
Informace poskytované subjektům údajů | Prostřednictvím piktogramů umístěných na vstupech do zaznamenávaného prostoru, včetně identifikace správce | ||
Příjemci osobních údajů | V odůvodněných případech orgány činné v trestním řízení, případně jiné zainteresované subjekty pro naplnění účelu zpracování (např. pojišťovna). Nejsou plánovaní příjemci v třetích zemích. Obec je oprávněna provozovat KS pořizující záznamy z veřejně přístupných míst pouze v případě, když má podepsanou platnou smlouvu s městem, které má zřízenou jako orgán obce obecní policii, jíž je toto oprávnění zvláštním ustanovením § 24b odst. 1 zákona o obecní policii přiznáno. V takovém případě je obec (prostřednictvím obecní policie) správcem osobních údajů a je povinna plnit povinnosti vyplývající mj. z čl. 24 a 25 GDPR. V případě, že obecní policie zpřístupňuje potřebné osobní údaje též Policii ČR, činí tak na základě § 24a odst. 2 zákona o obecní policii, dle něhož je povinna poskytnout zpracovávané osobní údaje policii, orgánům obce a dalším orgánům veřejné moci, je-li to nutné (tj. potřebné) k plnění jejich úkolů. Obec je v tomto případě správcem osobních údajů a Policie ČR je samostatným spravujícím orgánem, který na základě svých zákonných oprávnění získává potřebné osobní údaje (zde) od obecní policie, která je povinna je poskytnout. | ||
Lhůta pro výmaz | Doba uchovávání záznamu je 3 dny. Řešený zachycený incident je uchován pro nezbytně nutnou dobu. | ||
Technická a organizační opatření | Bezpečnostní kryt, řízený přístup k datům, školení oprávněných osob, vedení předávacích protokolů třetím osobám. Podrobněji řešeno ve směrnici k provozu kamerového systému, která je přiložena k tomuto záznamu. | ||
Počet zapojených kamer | 9 kamer, které jsou rozmístěny v katastru obce Radovesice na strategických místech | ||
Objekt umístění kamer | První kamera je umístěna na budově obecního úřadu a svým záběrem snímá vstupní prostor do budovy s elektronickou úřední deskou. Druhá kamera je umístěna na budově hasičské zbrojnice a monitoruje prostor pro sběr tříděného odpadu a část vedlejší komunikace. Třetí kamera je naistalována na sloupu veřejného osvětlení u křižovatky s hlavní silnicí a svým záběrem snímá prostor křižovatky s autobusovou zastávkou ve směru na Žabovřesky. Čtvrtá kamera se nachází na sloupu veřejného osvětlení a snímá prostranství pro kulturní a společenské akce a dětské hřiště. Pátá kamera se nachází na budově místního pohostinství a snímá prostory předzahrádky a část vedlejší komunikace. Šestá kamera je umístěna na boku budovy obecního úřadu a monitoruje křižovatku pod obecním úřadem s vchodem pro zaměstnance obce. Sedmá kamera je umístěna na sloupu veřejného osvětlení u areálu fotbalového hřiště a snímá prostor s trampolínami. Osmá kamera je nainstalována ve vnitřních prostorách hasičské zbrojnice a monitoruje prostor pro uložení zahradní techniky. Devátá kamera je nainstalována na sloupu veřejného osvětlení a svým záběrem snímá prostor kontejneru na bioodpad. | ||
Režim kamer | Nepřetržitý Dochází k prostému záznamu bez využití softwarového porovnání biometrických charakteristik. | ||
Zpracovatel | Nevyužívá se. |
Předávání osobních údajů jiným osobám
Obec předává osobní údaje zpracovatelům osobních údajů na základě smlouvy s příslušnými ustanoveními o zpracování osobních údajů. Seznam zpracovatelů je k dispozici na webových stránkách obce. Dále mohou být osobní údaje předány subjektům veřejné moci a státním orgánům, pokud je to uloženo nebo umožněno právním předpisem.
Seznam zpracovatelů:
Alis spol.s.r.o. IČ: 00672416
Galileo Corporation s.r.o. IČ: 25448714
Komerční banka a.s. IČ: 45317054
ČNB a.s. IČ: 48136450
FCC BEC, s.r.o. IČ: 61054259
D.A.S. právní poradna IČ: 03450872
VESTTA BOZP, s.r.o. IČ: 05775264
O2 Czech Republic a.s. IČ: 60193336
URBITECH – rozhlas IČ: 04572106
Subjekt údajů se v případě zpracování osobních údajů na základě informovaného souhlasu vždy svobodně rozhodne, zda svůj souhlas poskytne, případně omezí nebo zda odmítne souhlas udělit. Obec je vázána rozsahem poskytnutého souhlasu.
Poskytnutý souhlas lze kdykoli odvolat. Po odvolání souhlasu nebo jeho neposkytnutí ukončí obec zpracování osobních údajů.
Práva subjektů údajů
Právo na přístup
umožňuje subjektu údajů zjistit, zda a případně jaké údaje o jeho osobě obec zpracovává, účel, právní základ, způsob a dobu zpracování a o příjemcích, kterým jsou osobní údaje zpřístupněny. Stejně tak má každý subjekt údajů právo na informaci o všech osobních údajích, které o něm obec zpracovává. Tím by však neměla být dotčena práva ostatních (zejména právo na ochranu jejich osobních údajů, ale rovněž se může jednat o ochranu duševního vlastnictví či obchodního tajemství), případně ohrožena národní bezpečnost. Subjekty údajů také mají být informováni o tom, zda jsou jejich osobní údaje využívány k automatickému rozhodování nebo profilování.
právo na opravu
umožňuje subjektu údajů dožadovat se nápravy v případě, kdy zjistí, že evidované údaje jsou nesprávné, nepřesné nebo neúplné. Obec musí v případě oznámení zajistit provedení opravy bez zbytečného odkladu.
Právo na výmaz
(neboli právo být zapomenut) umožňuje subjektu údajů požadovat odstranění svých údajů z evidence obce, pokud nastane některý z těchto případů:
V případě uplatnění práva na výmaz je subjekt údajů oprávněn požadovat výmaz všech výskytů a odkazů na jeho osobní údaje ve všech kopiích.
Právo na omezení zpracování
ukládá obci omezit zpracovávání osobních údajů občana z následujících důvodů:
Právo vznést námitky
umožňuje subjektu údajů ohradit se proti zpracování jeho osobních údajů založenému na oprávněném nebo veřejném zájmu obce. V případě námitek subjektu údajů má obec povinnost ověřit a řádně zdůvodnit, zda oprávněné či veřejné zájmy převažují nad zájmy subjektu údajů na ochraně jeho osobních údajů.
Právo na přenositelnost
umožňuje subjektu údajů získat své osobní údaje ve strukturované strojově čitelné podobě. Rovněž může požadovat, aby tyto údaje byly předány přímo jinému správci, pokud je to (technicky) možné a proveditelné. Právo se však uplatní pouze v případech, kdy je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu či smlouvě.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů), pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů.
Úřad pro ochranu osobních údajů:
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
telefon: +420 234 665 111
Způsob uplatňování práv subjektů údajů
elektronickým podáním:
- Obecní úřad Radovesice
Radovesice č.p. 43
410 02 Lovosice 2
úřední hodiny :
Po: 8:00 – 12:00, 13:00 - 18:00
Út:
St: 8:00 – 12:00, 13:00 – 15:00
Čt:
Pá:
Postup k uplatnění práv subjektů údajů
Lhůta na zpracování žádosti činí 30 dní ode dne přijetí žádosti. Lhůtu lze ve výjimečných případech prodloužit až o 60 dní, zejména z důvodu komplexnosti a obtížnosti případu, o čemž musí být subjekt údajů ze strany správce údajů informován, včetně důvodu prodloužení.
Identifikační a kontaktní údaje na pověřence pro ochranu osobních údajů
Martin Došek
• Galileo Corporation s.r.o.
• IČO: 25448714
• Se sídlem: Březenecká 4808, 430 04 Chomutov
Martin Došek
e-mail: martin.dosek@igalileo.cz
telefon: +420 774 618 251
Slovníček pojmů
Oprávněný zájem - zájem správce nebo třetí strany například v situaci, kdy subjekt údajů je zákazníkem správce.
Osobní údaj - informace o konkrétním, identifikovatelném člověku, i osobě samostatně výdělečné činné
Příjemce - osoba, které jsou předávány údaje.
Správce - osoba, která určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů; zpracováním může správce pověřit zpracovatele.
Subjekt údajů - živá osoba, k níž se osobní údaje vztahují.
Účel - důvod, ke kterému správce využívá vaše osobní údaje.
Zpracování - činnost, kterou správce nebo zpracovatel provádějí s osobními údaji.
Zpracovatel - osoba, která pro správce zpracovává osobní údaje.
Záznam k činnostem zpracování obce (433.4 kB)
Směrnice na plnění práv subjektů údajů (39.14 kB)
Příloha k přijetí požadavku na plnění práv občanů (22.82 kB)
Informační memorandum o zpracování osobních údajů zaměstnanců Typ: PDF dokument, Velikost: 232.68 kB
Pondělí:
8:00 - 12:00, 13:00 - 18:00 (Evidence občanů)
Středa:
8:00 - 12:00, 13:00 - 15:00